Hướng dẫn cách gộp ô trong Excel

Bạn đã biết cách gộp ô trong Microsoft Excel chưa? Hay bạn biết cách gộp ô rồi, tuy nhiên, bạn lại làm mất số liệu sau khi gộp ô. Hay đơn giản là bạn muốn biết thêm nhiều cách để gộp ô trong Excel. Nếu bạn là 1 trong số những người này thì bài viết này chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng đâu.

Hãy cùng chúng tôi bắt đầu khám phá những cách gộp ô hay nhất ngay nào!

1. Hướng dẫn cách gộp ô trong excel

1.1 Gộp ô bằng Merge & Center

Bước 1: Bôi đen các ô bạn muốn gộp.

Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home. Sau đó, chọn Merge & Center để gộp ô.

Sau khi sử dụng tính năng Merge & Center của Excel, các ô bạn bôi đen sẽ được gộp với nhau và được căn giữa như sau:

Những lựa chọn gộp ô trong Microsoft Excel:

  • Merge & Center: Gộp nhiều ô (cùng dòng hoặc không cùng dòng) về làm 1 ô lớn duy nhấtvà căn giữa.
  • Merge Across: Gộp nhiều ô làm một theo từng dòng riêng biệt.
  • Merge Cells: Gộp nhiều ô về làm 1 ô duy nhất nhưng không căn giữa cho nội dung đó.
  • Unmerge Cells: Bỏ gộp ô.

Lưu ý: Để chọn những cách gộp ô khác thì ta click chuột vào mũi tên màu đen chỉ xuống của ô Merge & Center rồi chọn cách gộp ô mình muốn.

Tuy cách này nhanh nhưng lại làm mất dữ liệu vì khi gộp ô chỉ có dữ liệu ở ô trên cùng bên trái được giữ lại, các ô khác sẽ bị mất.

1.2 Cách gộp ô để không làm mất dữ liệu, nội dung

Cách 1: Sử dụng Justify

Bước 1: Soạn thảo văn bản bạn muốn gộp làm một.

Bước 2: Bôi đen và căn chỉnh các ô bạn muốn gộp sao để sau khi gộp 1 ô có thể chứa hết nội dung.

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Home. Tại phần Editing, chọn Fill (hình mũi tên màu xanh hướng xuống) -> chọn Justify.

Và sau khi sử dụng Justify ta đã được 1 ô gộp như này.

Cách 2: Gộp ô bằng hàm CONCATENATE:

Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];[text3];…)

Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.

Ví dụ: =CONCATENATE(A1;”,”;B1)

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Cách 3: Sử dụng công thức =[text1]&[text2]&[text3]&…

Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.

Ví dụ: =A1&”,”&B1

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Lúc này ta lại xuất hiện một vấn đề với hàm CONCATENATE!

Sau khi gộp ô thì hàm CONCATENATE lại cho ra kết quả ở trong 1 ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu, nội dung còn lại. Vì vậy, để gộp những ô trên vào vị trí trên cùng của bên trái nội dung gốc, ta thực hiện những thao tác sau:

Bước 1: Copy (sao chép) ô chứa công thức, hàm CONCATENATE.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trên cùng  bên trái của dãy ô cần gộp -> Chọn Past Special.

Lúc này, hộp thoại Paste Special hiện ra. Chọn Values -> Nhấn OK để Excel nhận lệnh.

Bước 3: Chọn ô bạn cần hoặc muốn gộp -> chọn Merge & Center.

1.3 Cách gộp từ 3 cột trở lên không làm mất dữ liệu trong Excel:

Cách 1: Ta sử dụng toán tử “&” hay nói cách khác là công thức: =[text1]&[text2]&[text3]&…

Bước 1: Nhập công thức =[text1]&[text2]&[text3]&..

Ví dụ: =C2&” “&D2&” “&E2 (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Và đây là kết quả sau khi sử dụng công thức trên!

Ta lặp lại các thao tác tương tự để được kết quả như sau:

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE:

Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];[text3];…)

Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.

Ví dụ: =CONCATENATE(C2;” “;D2;” “;E2) (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Sau khi thực hiện thì ta được kết quả như sau:

1.4 Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu trong Excel

Cách 1: Ta sử dụng toán tử “&” hay nói cách khác là công thức: =[text1]&[text2]&…

Bước 1: Nhập công thức =[text1]&[text2]&…

Ví dụ: =C2&” “&D2 (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Và đây là kết quả sau khi thực hiện các thao tác trên!

Cách 2: Sử dụng hàm CONCATENATE:

Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];…)

Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.

Ví dụ: =CONCATENATE(C2;” “;D2;)  (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)

Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.

Kết quả của chúng ta sau khi chăm chỉ thực hiện các thao tác đó!

1.5 Cách tìm các ô đã gộp

Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + F -> Hộp thoại Find and Replace xuất hiện-> Chọn Options tại thẻ Find.

Bước 2: Chọn Format…

Bước 3: Hộp thoại Find Format hiện ra, ta chọn thẻ Alignment -> click chuột chọn Merge Cells -> Chọn Ok.

Bước 4: Tại ô Find what, bạn nhập dữ liêu, nội dung mình cần tìm vào -> chọn Find Next (tìm ô gộp gần nhất) hoặc Find All (tìm hết tất cả)

1.6 Cách tách ô sau khi đã gộp ô.

Bôi đen ô đã gộp -> chọn Home trên thanh công cụ -> click chuột vào Merge & Center → chọn Unmerge Cells để tách ô.

Và đây là thành quả của chúng ta!

Trên đây là toàn bộ cách gộp ô và hướng dẫn chi tiết cách làm trong Microsoft Excel. Chúc các bạn thành công!