Bạn đã biết cách gộp ô trong Microsoft Excel chưa? Hay bạn biết cách gộp ô rồi, tuy nhiên, bạn lại làm mất số liệu sau khi gộp ô. Hay đơn giản là bạn muốn biết thêm nhiều cách để gộp ô trong Excel. Nếu bạn là 1 trong số những người này thì bài viết này chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng đâu.
Hãy cùng chúng tôi bắt đầu khám phá những cách gộp ô hay nhất ngay nào!
1. Hướng dẫn cách gộp ô trong excel
1.1 Gộp ô bằng Merge & Center
Bước 1: Bôi đen các ô bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn thẻ Home. Sau đó, chọn Merge & Center để gộp ô.
- Merge & Center: Gộp nhiều ô (cùng dòng hoặc không cùng dòng) về làm 1 ô lớn duy nhấtvà căn giữa.
- Merge Across: Gộp nhiều ô làm một theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells: Gộp nhiều ô về làm 1 ô duy nhất nhưng không căn giữa cho nội dung đó.
- Unmerge Cells: Bỏ gộp ô.
Tuy cách này nhanh nhưng lại làm mất dữ liệu vì khi gộp ô chỉ có dữ liệu ở ô trên cùng bên trái được giữ lại, các ô khác sẽ bị mất.
1.2 Cách gộp ô để không làm mất dữ liệu, nội dung
Cách 1: Sử dụng Justify
Bước 1: Soạn thảo văn bản bạn muốn gộp làm một.
Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];[text3];…)
Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.
Ví dụ: =CONCATENATE(A1;”,”;B1)
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.
Ví dụ: =A1&”,”&B1
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
Sau khi gộp ô thì hàm CONCATENATE lại cho ra kết quả ở trong 1 ô riêng biệt với các ô chứa dữ liệu, nội dung còn lại. Vì vậy, để gộp những ô trên vào vị trí trên cùng của bên trái nội dung gốc, ta thực hiện những thao tác sau:
Bước 1: Copy (sao chép) ô chứa công thức, hàm CONCATENATE.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trên cùng bên trái của dãy ô cần gộp -> Chọn Past Special.
1.3 Cách gộp từ 3 cột trở lên không làm mất dữ liệu trong Excel:
Cách 1: Ta sử dụng toán tử “&” hay nói cách khác là công thức: =[text1]&[text2]&[text3]&…
Bước 1: Nhập công thức =[text1]&[text2]&[text3]&..
Ví dụ: =C2&” “&D2&” “&E2 (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];[text3];…)
Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.
Ví dụ: =CONCATENATE(C2;” “;D2;” “;E2) (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
1.4 Cách gộp 2 cột không làm mất dữ liệu trong Excel
Cách 1: Ta sử dụng toán tử “&” hay nói cách khác là công thức: =[text1]&[text2]&…
Bước 1: Nhập công thức =[text1]&[text2]&…
Ví dụ: =C2&” “&D2 (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
Công thức: =CONCATENATE(text1;[text2];…)
Trong đó: text1, text2,… là các ô trong trang tính mà bạn muốn gộp.
Ví dụ: =CONCATENATE(C2;” “;D2;) (có dấu cách để trình bày đẹp mắt và đọc dễ hơn)
Lưu ý: Có sử dụng dấu, kí tự để ngăn cách các chữ cái gì thì phải thêm ngoặc kép ” “.
1.5 Cách tìm các ô đã gộp
Bước 1: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Ctrl + F -> Hộp thoại Find and Replace xuất hiện-> Chọn Options tại thẻ Find.
1.6 Cách tách ô sau khi đã gộp ô.
Bôi đen ô đã gộp -> chọn Home trên thanh công cụ -> click chuột vào Merge & Center → chọn Unmerge Cells để tách ô.
